忘年会の日程調整メールフォーマット

「12月前半だといつ空いてる？」「えっと、まずダメな日を書くと・・・」と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日（どっちなんだ？）」「ダメかもしれない日（だからどっちなんだってば？」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。Excel添付が楽なんだけど面倒がる人もいる。

結局、メール内に候補日を並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。誰かが気を利かせたつもりで「Tab（タブ）キー」とか使い始めると最悪だ。そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。同じことを繰り返すのは非効率だ！

ということで、年末までの日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット（というほどのものではないが）を記載しておく。ご自由にお使いください（デフォルト「○」にしてます）。（2005年／2006年の記事を編集再掲しています）・◎特に希望する日　○大丈夫な日　.. 続きを読む