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「Google版Office」を紹介します(上)

2006年12月10日06時14分 / 提供:PJ

pj
「Google版Office」を紹介します(上)
Google Docsでの作業の様子。(撮影:山本宏樹)
大手検索サイトGoogleは、WEBブラウザ上で動作するワープロ及び表計算サービス「Google Docs & Spreadsheets」を提供している。サーバと常に通信しながら動作するクライアントプログラムで、正式対応しているブラウザは「FireFox: 1.0.5 or higher」「Internet Explorer: 6.0 or higher」「Mozilla: 1.5 or higher」の三種類。残念ながら、筆者愛用のOperaブラウザやMacOSのSafariは対応していない。

 インターネット経由だと幾分動作が遅いのではないか。そう思っていたが、そうでもない。案外快適に動いてくれる。同サービスの登場は、今までのMicrosoft Officeひとり勝ち状態に終止符を打ち、多様化したオフィス環境構築のきっかけとなるのだろうか。「文章を書くならMicrosoft Word」、「表計算ならMicrosoft Excel」事実上の標準(=デ・ファクト・スタンダード)であったが、今後のどの様に変化していくのか、楽しみである。

 インターネットが登場して以来、WWWを含むインターネット技術は急速に進歩、以前では考えもしなかったサービスが展開されるようになった。そして今回はその「革新的な技術」のうちのひとつ、Google Docs & Spreadsheetsの話。

Google Docs & Spreadsheetsを使うために
 まず、このサービスを使うために、Googleアカウントを取得してほしい。アカウントの取得と同時に、Googleが提供するメールサービス、Gmailのアカウントも利用できるようになるので、メール、ワープロ、表計算という「オフィスの三種の神器」がいとも簡単にそろうのだ。

Google Docs
 Google Docs & Spreadsheetsとは、その名のとおり、DocsとSpreadsheetsという二つのサービスを意味している。まずは、Microsoft Wordに相当するGoogle Docsを紹介したい。Google Docs & Spreadsheetsにアクセスし"New Document"をクリックすると見慣れたワープロ画面のGoogle Docsが起動する。センタリングや、右寄せ、左寄せ、ボールド体、イタリックといった字体変更、文字色の変更、画像の挿入などといった基本的な機能は用意されており、Microsoft Word形式(.doc)ファイルの編集、保存にも対応しており、汎用性も高い。スペルチェックにも対応している。

 編集可能なファイル形式は以下の六つ。
  • テキストファイル(.txt)
  • Microsoft Word(.doc)
  • リッチテキスト(.rtf)
  • Open Document Text (.odt)
  • Star Office(.sxw)


  •  コンピュータに保存されたファイルは、メインページ"Upload"から、任意のファイルを選択し、アップロードすることで、編集画面に自動的に移動することができる。編集の終えたファイルは、Googleのサーバ上に保存されるが、ダウンロードすることも可能。その際、以下の五つのファイル形式に変換できる。
  • WEBページ(.html)
  • RTFリッチテキストドキュメント(.rtf)
  • Microsoft Word
  • Open Office(.odt)
  • Adobe Acrobat(.pdf)
  • 【つづく】

    ■関連情報
    Google Docs & Spreadsheets

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    PJ山本の取材日記

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    ※この記事は、PJ個人の文責によるもので、法人としてのライブドアの見解・意向を示すものではありません。また、PJはライブドアのニュース部門、ライブドア・ニュースとは無関係です。

    パブリック・ジャーナリスト 山本 宏樹

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