「Google版Office」を紹介します（上）

Google Docsでの作業の様子。（撮影：山本宏樹）

大手検索サイトGoogleは、WEBブラウザ上で動作するワープロ及び表計算サービス「Google Docs & Spreadsheets」を提供している。サーバと常に通信しながら動作するクライアントプログラムで、正式対応しているブラウザは「FireFox: 1.0.5 or higher」「Internet Explorer: 6.0 or higher」「Mozilla: 1.5 or higher」の三種類。残念ながら、筆者愛用のOperaブラウザやMacOSのSafariは対応していない。

　インターネット経由だと幾分動作が遅いのではないか。そう思っていたが、そうでもない。案外快適に動いてくれる。同サービスの登場は、今までのMicrosoft Officeひとり勝ち状態に終止符を打ち、多様化したオフィス環境構築のきっかけとなるのだろうか。「文章を書くならMicrosoft Word」、「表計算ならMicrosoft Excel」事実上の標準（＝デ・ファクト・スタンダード）であったが、今後のどの様に変化していくのか、楽しみである。

　インターネットが登場して以来、WWWを含むインターネット技術は急速に進歩、以前では考えもしなかったサービスが展開されるようになった。そして今回はその「革新的な技術」のうちのひとつ、Google Docs & Spreadsheetsの話。

Google Docs & Spreadsheetsを使うために
　まず、このサービスを使うために、Googleアカウントを取得してほしい。アカウントの取得と同時に、Googleが提供するメールサービス、Gmailのアカウントも利用できるようになるので、メール、ワープロ、表計算という「オフィスの三種の神器」がいとも簡単にそろうのだ。

Google Docs
　Google Docs & Spreadsheetsとは、その名のとおり、DocsとSpreadsheetsという二つのサービスを意味している。まずは、Microsoft Wordに相当するGoogle Docsを紹介したい。Google Docs & Spreadsheetsにアクセスし"New Document"をクリックすると見慣れたワープロ画面のGoogle Docsが起動する。センタリングや、右寄せ、左寄せ、ボールド体、イタリックといった字体変更、文字色の変更、画像の挿入などといった基本的な機能は用意されており、Microsoft Word形式（.doc）ファイルの編集、保存にも対応しており、汎用性も高い。スペルチェックにも対応している。

　編集可能なファイル形式は以下の六つ。

テキストファイル（.txt）

Microsoft Word（.doc）

リッチテキスト（.rtf）

Open Document Text （.odt）

Star Office（.sxw）

　コンピュータに保存されたファイルは、メインページ"Upload"から、任意のファイルを選択し、アップロードすることで、編集画面に自動的に移動することができる。編集の終えたファイルは、Googleのサーバ上に保存されるが、ダウンロードすることも可能。その際、以下の五つのファイル形式に変換できる。

WEBページ（.html）

RTFリッチテキストドキュメント（.rtf）

Microsoft Word

Open Office（.odt）

Adobe Acrobat（.pdf）

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