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本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回は、Excelで作成した表にコメントを付ける方法を見ていきます。複数のメンバーでファイルをチェックするような場合に、特定のセルに対してコメントを入れることができて便利です。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

○セルを選んでコメントを書き込む

Excelで作成した表ファイルを、社内やグループ内のメンバー全員で確認して仕上げるのはよくあることです。メールに添付したり、クラウド上で共有したりと、その手法はさまざまですが、ファイルの内容を直接書き換えてしまうと、誰が何を修正したのかがわからなくなり、最終的な整合性を取りにくくなってしまいます。Excelには、複数メンバーでのファイル確認を効率的に行うコメント機能が用意されています。「校閲」タブのリボンからコメントを作成しましょう。

表に付けられた複数のコメントをまとめて表示したい場合は、「校閲」タブのリボンにある「すべてのコメントの表示」アイコンをクリックします。また、コメントの編集や削除、表示/非表示の切り替えは、セルの右クリックメニューから実行することもできます。使いやすい方法で操作してください。