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プレビューウィンドウで目的のファイルを素早く見つける



「打ち合わせに使うファイル、そのフォルダのどこかにあるから探しといて」などと言われ、気軽に引き受けたらファイル数がまさかの数百個。検索で絞り込んでも数十個までしか絞れず、あとはひとつずつ開いて確認するしかない……なんていう不毛な作業が少しでも楽になるかもしれない方法があります。それが、「プレビューウィンドウ」の活用です。

プレビューウィンドウはエクスプローラーの「表示」から設定できるもので、この機能をオンにするとファイル表示の右側に専用のスペースが登場します。ファイルを選択するとここにファイルのプレビューが表示されるようになるため、ファイルを開かずに内容を確認できるわけです。標準ではテキストや画像ファイルくらいしか表示できませんが、Adobe ReaderがあればPDF、オフィスがインストールされていればオフィスファイルのプレビューもできるようになります。画像ならアイコンサイズを大きくするだけでサムネイル表示ができますが、それよりも大きく、より多くの種類のファイルに対応できるのがメリットですね。

なお、常にプレビューウィンドウを開いているとファイルの一覧性が低くなってしまいますので、必要なときだけ表示するといいでしょう。消したいときは、「表示」からもう一度「プレビューウィンドウ」を選択するだけです。



▲リボンの「表示」から、「プレビューウィンドウ」をクリック。するとファイル表示スペースの右に、プレビュー用のスペースが表示されます。



▲あとはチェックしたいファイルをクリックするだけで、その内容がチェックできるというのが便利。インストールされているソフト環境にもよりますが、画像のほか、動画、PDF、オフィスファイルなどがプレビュー可能です。

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